Expensya: Gestion des Dépenses

Expensya: Gestion des Dépenses est la solution de gestion des dépenses professionnelles qui transforme la façon dont les équipes gèrent leurs dépenses — des freelances et employés aux managers, comptables et dirigeants. Fini de jongler avec des reçus éparpillés et des feuilles de calcul. Au lieu de cela, numérisez l'intégralité de votre flux de travail de dépenses avec une plateforme conçue pour gagner du temps et simplifier les processus d'approbation.

Gérez chaque étape des voyages d'affaires sans effort. Planifiez des voyages avec des ordres de mission automatisés, capturez les reçus instantanément avec la numérisation photo intelligente et soumettez les notes de frais en quelques secondes. Que vous suiviez les réservations avant le voyage, les achats en transit ou les coûts après le voyage, tout transite par une interface intuitive unique. Le suivi des dépenses en temps réel signifie que vous restez informé des dépenses au moment où elles se produisent, même sans connexion Internet — le mode hors ligne se synchronise automatiquement lorsque vous êtes de nouveau en ligne.

La gestion des dépenses multi-devises est fluide. Ajoutez des coûts dans n'importe quelle devise et observez la conversion se faire automatiquement en fonction des paramètres de votre compte — choisissez les taux quotidiens ou appliquez vos propres taux personnalisés. La gestion mobile signifie que vous approuvez, validez et traitez les dépenses en déplacement d'un simple clic, tandis que l'interface conviviale fonctionne parfaitement sur n'importe quel appareil ou niveau de compétence.

Les frais de kilométrage et de véhicule deviennent automatiques. Saisissez les points de départ et d'arrivée ou sélectionnez un itinéraire favori, et l'application calcule la distance grâce à l'intégration de Google Maps, puis applique votre barème kilométrique — qu'il s'agisse des indemnités HMRC, des taux URSSAF ou des barèmes personnalisés de l'entreprise. Les managers peuvent superviser tous les véhicules de l'entreprise et le transport des employés sur une seule plateforme, avec un stockage de documents pour l'enregistrement et les dossiers de conformité.

Les dépenses d'abonnement n'exigent plus de saisie manuelle répétée. Les frais récurrents sont suivis de manière proactive, réduisant le travail administratif et évitant les surprises budgétaires. Des rapports personnalisés vous donnent une visibilité en temps réel sur les habitudes de dépenses afin que vous puissiez optimiser les coûts en toute confiance.

Automatisez ce qui compte le plus. Établissez des hiérarchies de validation, définissez des règles de dépenses avec des plafonds et des alertes, et laissez le système appliquer la politique de manière cohérente. Simplifiez la comptabilité grâce aux écritures de journal automatisées, aux ordres de virement SEPA, aux exportations de données, au rapprochement bancaire et à l'archivage légalement conforme.

Expensya s'intègre parfaitement à vos systèmes existants — Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, Oracle, Workday, Microsoft 365, et plus encore. La migration des données historiques de concurrents comme Concur, Expensify ou Spendesk est simple. Téléchargez Expensya: Gestion des Dépenses dès aujourd'hui et bénéficiez de 30 jours gratuits pour découvrir comment fonctionne la gestion moderne des dépenses.